Conseil & Accompagnement Opérationnel en Transformation Digitale
Présent avec vous pour tirer profit du digital
Découvrez
Nos prestations
Automatisation des
tâches
Gagner en efficacité et en productivité
Automatisation de process (RPA) – Workflow – Facturation électronique – Objets connectés (IOT)
Intelligence Artificielle
(IA)
Accompagner les entreprises dans l’appropriation et l’utilisation de l’intelligence artificielle.
Outils et Applications
Sur Mesure
Performer avec des solutions innovantes
ERP – CRM – Low code / No code – Implémentation – AMOA – Application terrain – Digital Factory
Transformation
digitale
Transformer durablement son organisation
Audit – Stratégie – Plan d’action – AMOA – Projets -Formation – Conduite du changement
Notre vocation est d’apporter un accompagnement opérationnel aux entreprises qui veulent faire progresser leur organisation et utiliser les innovations technologiques pour gagner en efficacité et en productivité.
- Nos consultants ont de très solides expériences opérationnelles et organisationnelles
- Nous sommes indépendants et au service de nos clients
Nos types d'interventions
Le sujet de la transformation digitale est vaste et multi factoriel. Il est donc nécessaire d’avoir, au démarrage, une vision la plus précise possible de son organisation, de ses process et donc de réaliser un diagnostic. Celui-ci doit être avantageusement réalisé par un tiers qui est formé techniquement et apporte son expérience opérationnelle. Les principales étapes sont:
- Entretiens avec l’équipe de direction et les collaborateurs de différents services (entretiens de 30mn à 1h) pour faire remonter leurs avis, leur maturité et les idées d’amélioration,
- Rédaction de la Cartographie des processus,
- Etablissement de la Cartographie des logiciels,
- Etablissement de la Cartographie des données,
- Réunion avec utilisateurs/clients ou administrés ou réunion d’idéation pour formaliser les besoins clients internes,
- Rédaction d’un rapport complet avec cartographie globale.
L’objectif est d’avoir une vision complète de son fonctionnement et de ses outils. Cet état des lieux sera réalisé d’une manière itérative afin d’être le plus proche de la réalité et de s’assurer, étape par étape, que la perception correspond bien à la réalité et aux besoins internes.
Le livrable décrit vos process de fonctionnement, les outils digitaux associés et l’organisation de vos données. Il vous donne les principaux axes d’améliorations, les solutions possibles ainsi que les actions à réaliser. C’est un document opérationnel qui permet de partager ses conclusions au sein de votre organisation et de lancer la phase de production du plan stratégique.
À l’issue de cet état des lieux, une présentation du rapport est faite au sein de votre structure.
- Construction collaborative des objectifs
- Définition d’un plan stratégique
- Priorisation des actions
- Construction d’une feuille de route
- Création des outils de suivi
- Définition des cahiers des charges fonctionnels et techniques (soit en classique, soit en méthode SCRUM ou méthode AGILE) à destination des services internes, des prestataires informatiques ou d’éditeurs de logiciels,
- Support à la contractualisation par la rédaction des contrats et la gestion des protections contractuelles (délais, pénalités …)
- Recherches de prestataires ou solutions logicielles
- Gestion du planning en phase avec la feuille de route
- Suivi de projets
- Pilotage et coordination des équipes
- Suivi et pilotage des prestataires
- Contrôle final et réception
- Monitoring de l’efficacité
La formation, c’est fondamental et souvent négligé.
- Formations à l’utilisation des outils
- Sensibilisation / Acculturation (Cyber / RGPD / IA)
- Formations méthodologiques
Contenu de l’onglet
Aides et subventions
Nous sommes en contact régulier avec tous les organismes publics qui apportent de l’aide aux entreprises qui veulent développer leurs compétences numériques.
Uptonum vous aide :
- Vous orienter vers les dispositifs d’aide qui vous sont accessibles,
- Vous aider à construire et présenter les demandes auprès des organismes,
- OPCO, Région AURA, BPI.
Référencements
UpToNum est Activateur France Num
Etienne RIVOALLAN, notre consultant, a été sélectionné pour être Ambassadeur IA par le Ministère chargé de l’Intelligence Artificielle et du Numérique et la Direction Générale des Entreprises.
UpToNum
En mettant à profit une expérience de plus de 20 ans en processus opérationnels, nous sommes là pour vous aider, vous guider et vous accompagner.
Votre progression et votre réussite sont nos objectifs. Notre mission est d’utiliser les avancées technologiques et méthodologiques offertes par le numérique pour améliorer votre rentabilité, votre efficacité, votre service client et votre marque employeur.
FAQ (questions fréquentes)
Voici ce que nous proposons — et ce que vous pouvez attendre quand vous travaillez avec nous :
| Domaine | Prestations | Valeur ajoutée |
|---|---|---|
| Transformation digitale / automatisation | Automatisation des tâches chronophages, intégration des logiciels, suppression de la double saisie uptonum.fr | Gain de temps opérationnel, réduction des erreurs humaines |
| IA & accompagnement | Formation des dirigeants, sensibilisation des collaborateurs, détection d’opportunités IA propres à votre organisation uptonum.fr | Votre entreprise devient capable d’intégrer l’IA au cœur de ses processus |
| Data & Business Intelligence | Cartographie, nettoyage, organisation des données ; mise en œuvre d’outils d’analyse & visualisation uptonum.fr | Décisions mieux informées à partir de données fiables |
| Outils & applications / low-code | Identification des besoins, choix et implémentation de solutions low-code, animation du projet uptonum.fr | Flexibilité, rapidité de développement, coûts maîtrisés |
| Pilotage, indicateurs & suivi | Mise en place de KPIs, tableaux de bord, formation d’un acteur interne au suivi uptonum.fr | Visibilité sur vos performances et ajustement continu |
Uptonum est un cabinet de conseil et d’accompagnement basé à Lyon, avec pour vocation d’être le guide, l’expert et le partenaire de confiance pour les dirigeants et responsables qui veulent fiabiliser et rentabiliser leur organisation.
Nous intervenons de façon opérationnelle, pas seulement en conseil : nous nous investissons dans la mise en œuvre concrète des solutions numériques.
Diagnostic initial
Nous évaluons votre maturité digitale et IA, cartographions vos processus et identifions les leviers les plus pertinents.Cadrage / plan d’actions
On définit les priorités, les jalons, le périmètre technique (outils, flux, données) et les ressources nécessaires.Mise en œuvre progressive
Par étapes : intégration de modules, automatisation, connexions entre systèmes, développement low-code.Formation & conduite du changement
Nous sensibilisons et formons vos équipes pour assurer l’adoption des outils et méthodes.Mesure & itérations
Nous installons des indicateurs, analysons les résultats, et ajustons le dispositif si besoin.
Formation des dirigeants pour qu’ils comprennent les enjeux et potentialités de l’IA. uptonum.fr
Ateliers de sensibilisation pour les collaborateurs.
Transfert de compétences : nous formons une personne interne pour qu’elle prenne en charge le suivi des outils (tableaux de bord, maintenance, évolutions).
Diagnostic & évaluation IA
Nous analysons votre maturité numérique et vos données, identifions les processus susceptibles d’être boostés par l’IA ou l’automatisation.Cadrage du projet IA / digital
On définit les cas d’usage prioritaires (chatbot, automatisation, prédiction, outils IA internes), on structure les flux de données, les intégrations nécessaires, le plan de travail.Déploiement itératif
On construit en mode agile : premiers modèles / MVP IA, tests, ajustements, montée en charge progressive.Accompagnement & formation
On forme les équipes à l’usage des modèles, on assure le transfert de compétences, on conduit le changement.Suivi & optimisation continue
Grâce aux KPIs et retours terrains, on ajuste les modèles IA, améliore les workflows, étend les cas d’usage.
Efficacité accrue : les tâches répétitives sont automatisées (ex. traitement de données, saisies, tri de documents).
Meilleure relation client : chatbots et agents IA peuvent répondre instantanément, 24/7.
Anticipation & prédiction : prévoir les ventes, les besoins, les anomalies via modèles prédictifs.
Gain de temps & focus : libérer les collaborateurs des tâches low value pour qu’ils se concentrent sur ce qui crée de la valeur.
Quality & conformité : l’IA permet de vérifier les données, de détecter les erreurs ou incohérences, de veiller à la conformité.
Réponses aux appels d’offres plus rapides : grâce à l’analyse IA des documents pour extraire les critères clés. uptonum.fr
Ateliers de sensibilisation IA pour comprendre les possibilités et limites.
Formation pratique : utiliser les outils, tester des cas, ajuster.
Co-pilotage & coaching pour les premiers mois afin d’assurer le bon démarrage.
Transfert de compétence : nous formons une ressource interne pour que vous deveniez autonomes.
Chatbots pour le service client ou les FAQ internes.
Agents IA pour assister les techniciens (via, par exemple, des prompts sur le terrain).
Analyse prédictive de ventes, de stocks, de comportements clients.
Automatisation intelligente des processus métier (extraction de données, automatisation de documents).
Application IA dans les réponses aux appels d’offres (extraction automatique des critères).