Data viz / Business Intelligence
DATA
La donnée est source d’innovation, de productivité, de pérennité, d’avantage concurrentiel ou d’amélioration du service rendu.
La valorisation ou la marchandisation des données peuvent apparaitre compliquées et inaccessibles par manque de temps, de compétence et surtout par manque de méthode.
Les innovations technologiques récentes ont largement démocratisé la manipulation de données qui est maintenant accessible à toutes les organisations (publiques ou privées) et à toutes les tailles (TPE/PME/ETI).
UpToNum réalise, pour vous, la manipulation, l’analyse et la valorisation de vos données.
Nous réalisons l’évaluation de votre patrimoine de données, l’identification des opportunités et la valorisation des informations. Nous sommes avec vous tout au long de vos projets.
UpToNum se positionne également comme un partenaire. Pendant le projet, nous vous formons afin de vous permettre d’être autonome et indépendant à l’issue de celui-ci.
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Nos prestations
Audit du patrimoine de données
Réaliser un bilan de vos données, de leur qualité, de leur intérêt et des manières de les valoriser.
Tableaux de bord / Data visualisation / Business intelligence
Connecter/ combiner et visualiser vos données pour prendre de meilleures décisions ou mieux comprendre le fonctionnement de votre organisation. Fournir aux collaborateurs des indicateurs et des tableaux de bord mis à jour automatiquement pour prendre de bonnes décisions ou contrôler une situation.
Gestion / organisation / analyse des données
Mettre en œuvre des solutions de gestion du patrimoine des données, les rassembler, les consolider et les mettre à disposition facilement à tous les services de l’entreprise.
Vos gains
Pilotage/ prise de décision :
La visualisation et le traitement des données améliore la prise décision, les choix et l’identification des points d’amélioration.
On prend plus rapidement de meilleures décisions.
Administratif :
Gain de temps et d’énergie dans la production de rapports et amélioration de la fiabilité des informations. Alerte automatique des risques et ruptures.
On perd moins de temps à créer et mettre à jour les rapports.
Productivité :
Le ciblage et la correction des process dysfonctionnels sont simplifiés. On surveille mieux la productivité en temps réel.
On améliore la productivité en trouvant plus facilement les points importants à corriger.
Financier :
Surveillance, traitement des créances client et de la trésorerie.
On surveille et on améliore plus facilement sa trésorerie et ses impayés.
Méthode d’accompagnement
UPTONUM offre un service totalement personnalisé et adapté aux besoins de ses clients. Chaque accompagnement peut être construit sur-mesure. Nous réalisons, avec vous, un premier entretien d’une durée de 1 h à 2 h afin de réaliser une évaluation du temps et du coût de votre projet.
Nous proposons trois niveaux d’accompagnement :
Un accompagnement global, de bout en bout, qui vous permet de déléguer en totalité la démarche. Ce niveau d’accompagnement est utile lorsque n’avez pas de collaborateurs mobilisables sur le sujet et que vous n’avez pas encore démarré de réflexion ni de projet. Il vous permet de garantir la cohérence, la continuité et la certitude d’obtenir un résultat.
Une intervention ciblée sur une phase en fonction de votre niveau de maturité. En fonction de votre organisation, votre maturité et votre historique, vous souhaitez nous faire prendre en charge au choix l’audit, le plan stratégique, la mise en œuvre du projet ou la formation et la sensibilisation. Ce niveau d’accompagnement est utile lorsque vous souhaitez initier la démarche (pour la finaliser vous-même), pour épauler un collaborateur ou pour affiner une réflexion déjà lancée mais non finalisée.
Temps partagé en entreprise de quelques jours par semaines ou par mois : Vous voulez faire progresser votre organisation sur un sujet précis ou lancer une démarche globale de transformation digitale mais vous n’avez pas le temps ou les informations nécessaires pour bien définir le cadre de la prestation ( coûts / durée / détail des prestations). Le temps partagé vous permet d’avoir un expert disponible pour vous sur un temps donné et à une périodicité garantie. C’est plus simple, plus souple et plus sécurisant. Vous pouvez alors, construire, au fur et à mesure, votre stratégie et vos objectifs.
DATA visualisation / Business Intelligence
On l’appelle DataViz, Data visualisation ou business intelligence.
Il s’agit de centraliser toutes les données disponibles dans l’organisation (tableaux excel, base de données des logiciels, outils en ligne), de les combiner, de les mettre en forme pour produire des graphiques, des cartes, des tableaux qui permettent aux dirigeants ou responsables de mieux comprendre leurs clients, leur fonctionnement et ainsi de faciliter la prise de décision.
Ce travail ne nécessite pas d’investissement conséquent ni de modification profonde de l’organisation du système informatique.
L’intérêt de cette première démarche :
- Connaitre et évaluer la valeur des données disponibles dans l’organisation
- Mieux connaitre ses clients
- Mieux comprendre son entreprise et son fonctionnement
- Prendre de meilleures décisions
Méthodologie SIMPLE à mettre en œuvre :
- Réaliser une cartographie de son patrimoine de données
- Clarifier sa stratégie et les informations nécessaires
- Choisir et implémenter un outil de dataviz ( Power BI, tableau, Qlikview….)
- Déployer les données et tableaux de bord dans l’entreprise et communiquer auprès des équipes concernées
S’il n’y a pas de compétences spécifiques, il est possible de se faire accompagner dans la mise en œuvre de la démarche puis de former un ou deux collaborateurs.
Cette première étape est rapide, elle permet ensuite de choisir de prolonger (ou pas) la démarche vers du travail de valorisation plus complexe (analyse de données, Machine Learning) qui permettent de passer à une étape d’analyse de systèmes complexes (data analyse) ou de prédiction ( IA, machine learning, deep learning).
UpToNum vous rend la technologie plus simple, vous explique le contexte, vous aide à choisir les outils, les mets en œuvre et forme les collaborateurs.
Audit du patrimoine de données
Cette étape consiste à réaliser un bilan et une cartographie complète des données de l’entreprise. Pour ce faire UpToNum réalise pour vous :
Des entretiens avec les services et métiers de l’entreprise ou de la collectivité pour référencer :
- Les logiciels utilisés,
- Les informations manipulées,
- Les lieux et conditions de stockage des données,
- Les mesures de cyber sécurité mises en œuvre,
- Les conditions d’obsolescences.
De ces entretiens, UptoNum produit un document complet qui permet à l’entreprise ou la collectivité de mieux gérer ses données et définit :
- Les données déjà valorisées, valorisables ou simplement inutiles,
- Les données critiques,
- Les actions à mettre en œuvre selon le degré d’urgence.
Bâtir une doctrine/gouvernance et faire les choix techniques
Le numérique est au service de la stratégie, il est donc primordial de bien définir, de phaser et de hiérarchiser la mise en place des solutions techniques et des outils.
- Formalisation des objectifs et du but à atteindre avec la direction ou l’élu
- Recherche de solutions par des hackathon, réunions publiques, ou réunions d’idéations
- Définition des solutions logicielles et matérielles nécessaires ou possibles
- Arbitrage de la mise en œuvre selon importance / criticité/coûts
- Création du plan stratégique ou de la feuille de route
- Validation du plan stratégique par le comité de direction ou l’élu