Outils et Applications

OUTILS & APPLICATIONS

Les logiciels et les applications sont les briques de la Transformation Digitale

Il permettent de répondre à un besoin ou à une problématique identifiée comme les CRM (pour gérer la relation client), les MES (pour suivre la production manuelle), les SIRH pour suivre la gestion des ressources humaines) ou encore les logiciels de comptabilité, d’achat, de marketing …

UpToNum vous aide à définir votre besoin, à choisir les éditeurs, à développer les fonctions complémentaires ou tout simplement à mettre en service ou à former les utilisateurs.

Parfois, les outils existent déjà dans l’entreprise et remplissent souvent la plupart de leurs besoins mais il manque parfois certaines fonctions. Les possibilités offertes par le Low code / No code sont très intéressantes et complémentaires. Pour les entreprises, c’est potentiellement la révolution opérationnelle des 10 prochaines années.

UpToNum vous accompagne dans l’identification des besoins, le choix des outils Low code, l’animation et l’implémentation dans votre entreprise.
Certains outils plus complexes sont structurants et nécessitent la mise en place d’une démarche projet plus structurée. C’est notamment le cas des ERP qui sont des systèmes qui vont fédérer tous les services d’une entreprise ( RH, achat, commercial, production, marketing…).

Le travail nécessaire pour le mettre en place s’apparente à une démarche de transformation digitale car il s’agit d’organiser et de structurer le fonctionnement des services mais également les interactions des services entre eux.

Le gain potentiel est très important car, en reliant, en connectant et en organisant tous les services entre eux, l’entreprise devient beaucoup plus efficace, beaucoup mieux organisée, beaucoup plus agile et bien plus attractive pour ses clients.

UpToNum vous accompagne dans toutes les étapes d’implémentation d’un ERP (analyse des process, définition des besoins, choix des éditeurs, adaptation à vos besoins, mise en service, formation, accompagnement au changement) :

Cartographie des process
Définition du besoin fonctionnel
Choix des solutions technologiques
Implémentation et mise en œuvre
Formation des utilisateurs
Gestion du changement

Découvrez

Nos prestations

Recherche de solutions logicielles ( CRM, MES, SIRH, compta….)

UpToNum vous aide à définir le besoin, à choisir les éditeurs, à développer les fonctions complémentaires ou tout simplement à mettre en service ou à former les utilisateurs.

AMOA pour le déploiement d’un ERP :

Déploiement du Low Code / No code :

UpToNum vous accompagne dans l’identification des besoins, le choix des outils Low code, l’animation et l’implémentation dans votre entreprise.

Vos gains

Meilleur Productivité :

Augmenter la productivité des collaborateurs en leur donnant des outils adaptés à leurs besoins et plus fiables,
Augmenter la productivité des collaborateurs en organisant leurs interactions,
Améliorer l’optimisation des process par une meilleure exploitation des données,
Produire mieux en adaptant tous les flux, en temps réel, aux besoins de production.

On améliore la productivité par une meilleure maitrise des process

Amélioration de l’efficacité :

Mieux planifier en fonction de besoins, des capacités et des aléas,
Faciliter la structuration de l’entreprise et de ses process, apporter de la rigueur,
Prendre de meilleures décisions en dotant les responsables d’informations mises à jour, exhaustives et organisées,
Suppression des pertes de temps administratives (doubles saisies, perte d’information).

On gagne en efficacité en ayant des outils et des process mieux organisés et plus rigoureux.

Baisse des dépenses :

Rationaliser ses dépenses en gérant mieux ses ressources et ses consommations énergétiques,
Réaliser des économies en achetant au bon moment,
Baisser ses coûts d’exploitation informatique en créant ses propres applications ou en regroupant ses logiciels.

On gère mieux nos dépenses de ressources (matières premières, Energie, prestations).

Développement de son business :

Mieux communiquer, vendre et présenter ses produits ou services,
Proposer de nouveaux services,
Fidéliser ses clients.

On connait mieux ses clients, on échange plus efficacement, on améliore le service et on donne une image plus professionnelle à ses clients et partenaires.

Méthode d’accompagnement

UPTONUM offre un service totalement personnalisé et adapté aux besoins de ses clients. Chaque accompagnement peut être construit sur-mesure. Nous réalisons avec vous un premier entretien d’une durée de 1 h à 2 h afin de réaliser une évaluation du temps et du coût de votre projet.

Nous proposons trois niveaux d’accompagnement :

Un accompagnement global, de bout en bout, qui vous permet de déléguer en totalité la démarche. Ce niveau d’accompagnement est utile lorsque n’avez pas de collaborateurs mobilisables sur le sujet et que vous n’avez pas encore démarré de réflexion ni de projet. Il vous permet de garantir la cohérence, la continuité et la certitude d’obtenir un résultat.

Une intervention ciblée sur une phase en fonction de votre niveau de maturité. En fonction de votre organisation, votre maturité et votre historique, vous souhaitez nous faire prendre en charge au choix l’audit, le plan stratégique, la mise en œuvre du projet ou la formation et la sensibilisation. Ce niveau d’accompagnement est utile lorsque vous souhaitez initier la démarche (pour la finaliser vous-même), pour épauler un collaborateur ou pour affiner une réflexion déjà lancée mais non finalisée.

Temps partagé en entreprise de quelques jours par semaine ou par mois : Vous voulez faire progresser votre organisation sur un sujet précis ou lancer une démarche globale de transformation digitale mais vous n’avez pas le temps ou les informations nécessaires pour bien définir le cadre de la prestation ( coûts / durée / détail des prestations). Le temps partagé vous permet d’avoir un expert disponible pour vous sur un temps donné et à une périodicité garantie. C’est plus simple, plus souple et plus sécurisant. Vous pouvez alors, construire, au fur et à mesure, votre stratégie et vos objectifs.

AMOA pour la mise en œuvre d’un ERP

Pour les entreprises, c’est potentiellement la révolution opérationnelle des 10 prochaines années.

C’est la capacité des entreprises à créer leurs propres applications, leurs programmes ou leurs outils sans avoir à programmer avec des lignes de codes. L’application est conçue via des interfaces graphiques en visualisant le fonctionnement par des éléments graphiques. C’est un sujet d’agilité, d’adaptation et surtout d’efficacité. C’est également la promesse de mieux adapter ses outils à son activité.

« une entreprise sur neuf aurait fait faillite pendant la pandémie si elle n’avait pas apporté des changements au niveau de ses technologies, low-code inclus »

Pour des applications simples, du quotidien, l’entreprise peut mettre en œuvre une organisation qui permet aux employés de créer leurs outils directement ou indirectement. Par exemple, on voit dans certaines entreprises, la création de digital factories pour lesquelles l’entreprise met en place un cadre (des règles, des limites, des pratiques) puis fait participer les collaborateurs à la proposition, la production ou l’optimisation d’applications simples mais directement opérationnelles.

Pour des applications plus complexes, le recours à du codage habituel reste pertinent mais voir certaines fonctions développées en no code.

UpToNum vous accompagne dans l’identification des besoins, le choix des outils Low code, l’animation et l’implémentation dans votre entreprise.

Audit du patrimoine de données

Un ERP (pour Enterprise Ressource Planning) est une solution logicielle visant à unifier le système d’information d’une entreprise en intégrant les différentes composantes fonctionnelles autour notamment d’une base de données unique.

En clair, au lieu que chaque service de l’entreprise utilise chacun son propre logiciel ( CRM pour les commerciaux, SIRH pour les services RH, logiciel comptable, ….), on utilise une solution logicielle qui permet d’avoir les fonctionnalités de chaque service autour d’une même base de données :

Commercial
Planification
Achats
Logistique

Production
Contrôle de gestion
Comptabilité
Ressources humaines

Les gains potentiels sont très importants :

Structuration de l’organisation, rigueur
Amélioration globale des process
Meilleure efficacité des services
Amélioration du service et de la relation client
Meilleure gestion des ressources
Anticipation des aléas
Maitrise des dépenses

Autrefois réservés aux groupes et grosses organisations, ces outils sont maintenant très largement accessibles aux TPE, PME ou aux ETI.

Recherche de solutions logicielles (CRM, MES, SIRH, compta….)

L’offre de solutions logicielles a explosé. Pour un besoin donné, les choix applicatifs sont très nombreux ( logiciels installés, solution SAAS, API). Les applications, souvent centrées sur une fonction, nécessitent souvent de communiquer avec d’autres applications. La diversité des choix est une chance mais il est difficile de s’y retrouver.

Quelles modalités d’accès ?

Quels types de rémunération ?

Quelles fonctions ?

Quel eco-systême ?

Quelles interfaces de données ?

Quelles innovations ?

Quelles évolutions futures ?

Quelle sécurité des données ?

Quelle possibilité de sauvegarde ?

UpToNum intervient dans toute la démarche de recherche de solutions logicielles et digitales:

Analyse des outils déjà existants,
Définition du cahier des charges,
Sélection des outils, des éditeurs et des supports,
Programmation, mise en oeuvre et implémentation des solutions,
Accompagnement et formation des utilisateurs.